El módulo Series de Documentos para Dolibarr permite gestionar de forma sencilla y profesional múltiples series de numeración para los principales documentos comerciales del ERP.

Está pensado para empresas, asesorías, distribuidores y negocios que necesitan trabajar con distintas numeraciones según actividad, departamento, establecimiento, línea de negocio, tipo de operación o cualquier otra necesidad interna.

Con este módulo podrás definir y utilizar series independientes para facturas, pedidos y presupuestos, tanto de clientes como de proveedores, manteniendo una organización clara y evitando tener que trabajar con una única secuencia de numeración.

Entre sus principales funcionalidades se incluye la posibilidad de crear múltiples series, establecer una serie predeterminada para cada tipo de documento y configurar máscaras de numeración personalizadas. De este modo, cada empresa puede adaptar la referencia de sus documentos a su propia forma de trabajo.

En el caso de las facturas, el módulo permite además gestionar máscaras diferenciadas para distintos tipos de documento, como facturas normales, rectificativas, sustitutivas o anticipos, ofreciendo una mayor flexibilidad en la organización de la facturación.

La selección de la serie se integra directamente en los documentos de Dolibarr mediante un campo adicional, permitiendo elegir fácilmente la numeración que corresponde antes de generar la referencia definitiva.

Principales características

• Múltiples series de numeración en Dolibarr.
• Series independientes para facturas de clientes.
• Series para pedidos de clientes.
• Series para presupuestos y propuestas comerciales.
• Series para facturas de proveedores.
• Series para pedidos de proveedores.
• Series para presupuestos de proveedores.
• Configuración de una serie predeterminada por tipo de documento.
• Máscaras de numeración personalizables.
• Numeración independiente para cada serie.
• Máscaras específicas para diferentes tipos de factura.
• Selección de serie directamente desde el documento.
• Integración con los modelos de numeración de Dolibarr.
• Gestión centralizada desde la configuración del módulo.
• Interfaz sencilla y adaptada al entorno de administración de Dolibarr.
• Sistema de licencia y activación por instalación.
• Manual de instalación, configuración y uso incluido.

Organiza mejor la numeración de tus documentos

Una única numeración no siempre es suficiente. Muchas empresas necesitan diferenciar los documentos según su origen o finalidad.

Por ejemplo, puedes crear series diferentes para:

• Distintas actividades de una misma empresa.
• Diferentes departamentos.
• Tienda física y comercio electrónico.
• Proyectos o líneas de negocio.
• Facturación nacional e internacional.
• Servicios y venta de productos.
• Diferentes centros de trabajo.
• Tipos específicos de operaciones.

Cada serie puede disponer de su propia configuración y numeración, facilitando la identificación posterior de los documentos y mejorando la organización administrativa.

Numeración personalizada

El módulo permite configurar máscaras adaptadas a las necesidades de cada empresa.

Esto permite crear referencias identificativas y ordenadas, incorporando prefijos, año, mes, contadores u otros elementos compatibles con el sistema de numeración de Dolibarr.

Por ejemplo:

FA-2026-0001
WEB-2026-0001
SERV-2026-0001
PED-2026-0001
PRE-2026-0001

Así puedes saber rápidamente a qué serie, actividad o tipo de operación pertenece cada documento.

Integración con Dolibarr

Series de Documentos ha sido desarrollado específicamente para integrarse con el sistema de numeración de Dolibarr, manteniendo una experiencia de uso similar a la del propio ERP.

Una vez configuradas las series y activado el modelo de numeración correspondiente, los usuarios pueden trabajar normalmente con facturas, pedidos y presupuestos seleccionando la serie adecuada cuando sea necesario.

El módulo permite centralizar toda la configuración desde el área de administración, haciendo que su mantenimiento sea sencillo incluso cuando existen varias series activas.

Licencia de uso

El módulo incorpora un sistema de activación mediante licencia vinculado a la instalación.

La licencia se valida automáticamente y permite controlar correctamente las instalaciones autorizadas del módulo. La comprobación se realiza de forma optimizada para evitar consultas innecesarias durante el uso habitual de Dolibarr.

Compatibilidad

Desarrollado para Dolibarr y preparado para funcionar con versiones modernas del ERP.

Compatible desde Dolibarr 14 o superior y PHP 7.4 o superior.

Antes de instalarlo en entornos muy personalizados o con otros módulos que modifiquen la numeración de documentos, recomendamos comprobar previamente la compatibilidad.

¿Para quién está pensado?

Este módulo resulta especialmente útil para:

• Empresas con varias líneas de negocio.
• Empresas con diferentes departamentos o centros.
• Asesorías y despachos.
• Distribuidores.
• Empresas que gestionan distintas actividades dentro de Dolibarr.
• Negocios que necesitan separar numeraciones por canal de venta.
• Empresas que necesitan una organización documental más avanzada.

Con Series de Documentos para Dolibarr podrás disponer de una gestión de numeración mucho más flexible, organizada y adaptada a la operativa real de tu empresa, manteniendo toda la información centralizada dentro de Dolibarr.